Komplex raktár program belföldi fuvarkezelő modullal bérraktározáshoz optimalizálva.
Ez a raktárkezelő program azon cégek számára készült, amelyek bérraktározással és szállítmányozással foglalkoznak, és olyan eszközt szeretnének kínálni ügyfeleiknek, amely megkönnyíti a kommunikációt és átláthatóvá és visszakövethetővé teszi az árumozgást. A raktár szoftver alkalmazásával csökkenthető a leltározások gyakorisága, így időt és pénzt takaríthat meg. A program használatával jelentősen mérsékelhetők az emberi hibákból eredő adminisztrációs és készletkezelési tévedések, valamint papírtakarékosabbá válhatnak a belső folyamatok.
A raktár program kezelése nem sajátítható el pár óra alatt, viszont az oktatásba fektetett idő megtérül, ha olyan kollégákkal dolgozik, akik képesek a program teljes potenciálját kihasználni.
Milyen célokra optimális ez a raktárkezelő program?
- Bérraktározáshoz, legyen szó pl. élelmiszerekről vagy más termékekről, ahol elengedhetetlen a LOT számok kezelése és a FIFO/LIFO elvek pontos követése.
- Nagy mennyiségű termék esetén, amikor a ki- és betárolások precizitása kulcsfontosságú.
- Gyártóművi bizonylatok, analízislapok és egyéb kapcsolódó dokumentumok tárolása esetén, különösen ha ezeket a számlákhoz is csatolni kell.
- Amikor szükséges a számlák teljesítésének igazolása.
- Ha fuvarokmányok létrehozása is szükséges, mint például CMR, fuvarlista, rakományjegyzék vagy szállítólevél.
Mire NEM ideális ez a raktárkezelő program?
- Ömlesztett áruk, például folyékony vagy szóródó termékek esetén, amelyek speciális raktárkezelési megoldásokat igényelnek.
- Webshopos készletkezeléshez.
- Üzleti (bolti) készlet kezelésére, ahol a nyilvántartásban az áru értéke kulcsfontosságú. (Ez nem készletkezelő program, a kettő nem ugyanaz.)
- Pénztárgépes értékesítés támogatásához. (Ez nem egy készletnyilvántartó szoftver. A beköthető számlázó program a raktározási szolgáltatások számlázására szolgál, nem az áruk értékesítésére.)
Mit tud ez a raktár program?
Több tucat raktárkezelő érhető el a piacon, ezek közül nehéz feladat megtalálni a megfelelőt. Az előfizetőink, az alábbi előnyökért szeretik a mi raktárkezelő programunkat.
Teljes körű raktárlogisztikai megoldás
A hagyományos raklapos, polcos és blokkos tárolók mellett különleges jelölésű tárhelyek is kialakíthatók. A be- és kitárolások mellett belső mozgások is rögzíthetők, amelyek teljes mozgáskövetéssel utólag is ellenőrizhetők. Az ellenőrzéseket számos lekérdezési lehetőség támogatja a raktárkezelő programban. Az összes művelet dokumentált, beleértve a szokásos szállítóleveleket, komissiókat és egyéb bizonylatokat. A cikkek nyilvántartása széleskörű, akár gyártóművi bizonylatok hozzárendelésével is bővíthető. Minden éjszaka „pillanatfelvétel” készül a teljes készletről, így ügyfelenként pontosan meghatározható a raktárnap.
A raktár modul további képességei:
- A mozgások lezárásakor különböző hozzáadott értékű műveletek rögzíthetők (és később tételesen számlázhatók), mint például címkézés, fóliázás, raklapképzés és más hasonló tevékenységek.
- HACCP szerinti raktározás megfelelő biztosítása.
- LOT (SARZS) számos tárolás, ami fontos a gyógyszer-, vegyi- és élelmiszeripari termékek esetében.
- Komissiózás: Az áruk összegyűjtése és előkészítése a kiszállításra.
- Tárhely optimalizálás / automatikus tárhelyjavaslat betároláshoz: A raktárban rendelkezésre álló hely optimális kihasználása.
Vonalkódos rendszer
Az innovatív raktárkezelő programunk modern technológiákat és eszközöket kínál, amelyek lehetővé teszik a vonalkódok használatát az áruk pontos azonosítására és nyomon követésére. A vonalkódos rendszer számos előnyt és funkciót biztosít:
- Gyors és pontos azonosítás: A vonalkódok segítségével az áruk gyorsan és pontosan azonosíthatók, csökkentve az emberi hibák esélyét.
- Hatékony készletkezelés: A vonalkódos rendszer lehetővé teszi a készletmozgások, például a betárolás, kitárolás és áthelyezés gyors és pontos rögzítését.
- Egyszerűsített adatbeviteli folyamat: A vonalkódok leolvasásával az adatok automatikusan bekerülnek a raktárkezelő rendszerbe, megkönnyítve ezzel a raktári dolgozók munkáját.
- Komissiózás és rendeléskezelés: A vonalkódos rendszer megkönnyíti a komissiózási folyamatot, mivel a raktári dolgozók egyszerűen beolvashatják a vonalkódokat a rendelések összeállításakor.
- Leltározás: A vonalkód használata az áruk ellenőrzésénél jelentősen gyorsabbá és biztonságosabbá a leltározási folyamatot.
Targonca (mobil) interfész
A targonca terminál (mobil) felület egy kifejezetten a targoncás munkához optimalizált, mobil eszközön futó szoftver, amely segíti a raktárban való navigációt, az árukezelést és egyéb logisztikai feladatokat.
Az operátor a targoncás kollégának feladatokat küldhet, amely alapján vonalkód olvasásával azonosítja a kitárolandó árut. Az operátor (logisztikus) így valós időben nyomon követheti a kitárolás folyamatát, látja, hogy a targonca mikor végzett, és újabb feladatot adhat neki. Ez segít elkerülni az üresjáratokat és optimalizálni a targonca, valamint a munkatársak kihasználtságát. A leggyakrabban a targoncára szerelt tableten használják.
Digitális dokumentumtár
A raktár program komplex dokumentumtárával és a tárolt dokumentumok csatolásával támogatja a napi operációt. Kiválóan kezeli pl. a teljesítési igazolások számlákhoz való mellékelését, illetve a kitárolásokhoz kapcsolódó okmányok kezelését. Az analízisek és gyártóművi bizonylatok kezelése során a feltöltött dokumentumok automatikusan hozzárendelhetők a számlákhoz.
Belföldi szállítmányozás modul
A raktárkezelő program szállítmányozási modulja lehetővé teszi a raktározás során, illetve más módon keletkezett fuvarozási feladatok szervezését és adminisztrálását, beleértve a korlátlan számú belföldi disztribúciós műveletet.
- Lehetővé teszi a küldemények önálló rögzítését (vagy kitárolásból való átemelését), az ADR, thermo és emelőhátfalas küldemények kezelését, valamint EKÁER számok hozzárendelését a küldeményekhez.
- Képes több felrakó és lerakó kezelésére, azok sorba rendezésére, valamint ládaméter és raklaphely kezelésére.
- A megbízások manuálisan vagy fájlimport révén rögzíthetők. A megbízásokhoz költségelhatárolás készíthető, így pontosan nyomon követhető a fuvaronkénti eredmény.
- Támogatja a gyűjtő szállítmányozást, valamint FTL és LTL megoldásokat.
- Fuvarokmányokat generál (rakományjegyzék, szállítólevél, fuvarlista, CMR)
Ügyfél interfész
A szoftver lehetőséget biztosít az ügyfeleid számára, hogy egy elkülönített ügyfélfiókhoz férjenek hozzá. Az ügyfélfiók egy önálló URL-en érhető el. Az ügyfélfiók előfizetésével korlátlan számú ügyfelednek engedélyezheted a hozzáférést. Ez a dedikált ügyfélfelület az alábbi funkciókkal rendelkezik:
- Kitárolási kérés létrehozása (file importból is)
- Betárolási kérés létrehozása (file importból is)
- Real-time készletinformáció megtekintés, export
- Napló (kitár, betár követése)
Raktárhely kezelés (polchely)
A polchely (raktárhely vagy tárhely) a raktáron belüli áru pontos helyét jelöli. A raktárban elérhető raktárhelyekhez azonosítókat rendelünk a programban. A raktárhely/polchely a raktár egy elkülönített részére utal, ahol áruegységek tárolhatók. A raktárkezelő programunkban különféle típusú tárolók találhatók, mint például polc, regál, blokk és raklap.
Kimutatás modul a megalapozott üzleti döntésekhez
A kimutatás modulja a cégvezetés számára hasznos mutatókat biztosít, többek között a humán erőforrás ellenőrzése, a raktári terület kihasználása és a cég forgalmának részletei terén. A kimutatás modult különösen a tulajdonosok és raktárvezetők értékelik. Ebben a modulban tetszés szerint bármilyen időszakra lekérhetők:
- Ügyfelek szerinti bevétel, kiadás, profit, megbízás, betárolás és kitárolás.
- Operátorok szerinti bevétel, kiadás, profit, megbízás, betárolás és kitárolás.
- Forgalmi adatok szerinti bevétel, kiadás, profit, megbízás, betárolás és kitárolás.
- Raktárhely kihasználtság regál, polc és blokk alapján.
- Kiadások felosztása több szempont szerint.
Gyártás modul
Előre meghatározott „recept” alapján lehetővé teszi több cikkből egy új cikk létrehozását. Ez akkor hasznos, ha a vállalkozás a raktározáson túl egységcsomagok, szettek vagy kitek összeállítását és csomagolását is vállalja ügyfelei számára. A felhasznált tételek automatikusan levonódnak a készletből, míg a létrehozott „új árut” feljegyzik a készletbe.
Integráció más rendszerekkel
- Könnyű, tömeges számlázási funkció (többnyelvű számlák) a Paid számlázóval
- Integrált kapcsolat a Deliveo fuvarszervező rendszerhez: A kitárolások átküldhetők a Deliveo rendszerébe (új küldemény képződik ott)
- Nyitottak vagyunk rá, hogy más ügyviteli rendszert is csatlakoztassunk a raktárkezelőhöz
…és még pár apróság
- A teljes rendszer többnyelvű, és kérésre bármilyen (még nem lefordított) nyelvre lefordítjuk.
- Folyamatos leltár: kitároláskor látható a tárhelyen maradó készlet is, így csökkenthető a készleteltérés kockázata.
- Az adatok exportálhatók táblázatos (XLSX) formátumban, lehetővé téve ezzel az adatok külső alkalmazásokban való felhasználását.
Lenne pár jó ötlete a fejlesztéshez?
Nyitottak vagyunk az ügyfeleknél felmerülő egyedi igényekre, és törekszünk arra, hogy ezeket valamilyen módon beépítsük a szoftvereinkbe. Így egy kipróbált, több cégnél bevált és jól kiforrott rendszert kapsz, amely az egyedi igényeidhez paraméterezhető beállításokkal alakítható. Örömmel fogadjuk fejlesztési ötleteid, és nyitottak vagyunk a raktárkezelő program továbbfejlesztésére a javaslataid alapján. Nem ígérjük, hogy minden javaslatod azonnal megvalósítjuk, de ha azok javítják a termék minőségét és növelik az elégedettséged, akkor mindenképp mérlegeljük őket.